Разъяснительное письмо

Разъяснительным письмом (также можно услышать название «отказное письмо») называют официальный документ, предоставляемый сертификационным органом и удостоверяющий в том, что конкретный продукт (или определенное количество различных продуктов) не требуют обязательного подтверждения соответствия. Для его составления используется фирменный бланк организации. Разъяснительное письмо подтверждается необходимыми печатями и подписями ответственных лиц. Независимо от количества продуктов в письме, его держателем может быть только одно лицо.

Время действия разъяснительного письма в большинстве случаев составляет 12 месяцев, но в последнее время все чаще выдаются бессрочные разъяснительные письма.

Срок действия таких писем продолжается до тех пор, пока в список продукции, которая подлежит обязательной сертификации не будут внесены изменения. Кроме того, срок действия бессрочного отказного письма может закончиться в связи с окончанием срока действия нормативных документов (приказы или законы), в соответствии с которыми было составлено разъяснительное письмо.

Стоимость предоставления подобного письма зависит от числа товаров, их названия, а также от срока предоставления.

Разъяснительное письмо чаще всего необходимо для демонстрации таможенным органам. Оно содержит информацию о том, что перечисленные продукты не подлежат обязательному подтверждению соответствия. Следовательно, такая продукция не нуждается в предоставлении обязательного сертификата соответствия или декларации о соответствии. Для распечатывания разъяснительного письма используется фирменный бланк формата А4. Письмо заверяется сертификационным органом и снабжается печатями. Разъяснительное письмо также подписывают ответственные лица.

Для того чтобы получить отказное письмо, обращайтесь в сертификационный орган НТЦ «Техно-Стандарт».